Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst.
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:
Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt
Vertreten durch den Vorstand: Jan Holze und Katarina Peranić
Woldegker Chaussee 35
17235 Neustrelitz
Telefon: 03981 4569 600
E-Mail: hallo (at) d-s-e-e.de
Externer Datenschutzbeauftragter
Olaf Röseler
Commpact GmbH
E-Mail: Datenschutz@Commpact.de
Telefon: +49 395 5686 200
Was sind personenbezogene Daten?
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind (Art. 4 DSGVO).
Zwecke der Datenverarbeitung durch die verantwortliche Stelle und Dritte
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
- Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
- die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist,
- die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,
- die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.
Löschung oder Sperrung Ihrer persönlichen Daten
Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes oder Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
Zugriff auf die Webseite der DSEE unter der URL: www.ehrentag.de
Greifen Sie auf unsere Webseite zu, so werden die nachfolgend aufgeführten Daten über diesen Vorgang gespeichert und verarbeitet:
- der Seite, von der ausgehend die Datei angefordert wurde,
- dem Namen der Datei,
- dem Datum und der Uhrzeit der Anforderung,
- der jeweils übertragenen Datenmenge,
- dem Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode (d. h. ob die Datei übertragen oder möglicherweise nicht gefunden wurde etc.),
- einer Beschreibung des Typs sowie der Version des verwendeten Webbrowsers,
- dem installierten Betriebssystem, der Sprache des Betriebssystems und der eingestellten Auflösung sowie
- der verwendeten IP-Adresse.
Diese Daten werden vorübergehend in einer Protokolldatei gespeichert und verarbeitet (Log-Dateien). Diese Log-Dateien werden auf dem Server des Hostingdienstleisters,
netcup GmbH
Daimlerstraße 25
76185 Karlsruhe Deutschland
Tel: +49 721 / 7540755
E-Mail: mail (at) netcup.de
gespeichert. Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit unserem Hoster geschlossen.
Zweck der Protokollierung ist die Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Webseite und der Sicherheit des zugrunde liegenden informationstechnischen Systems. Die Daten werden an Dritte nur bei Vorliegen einer rechtlichen Verpflichtung übermittelt, zum Beispiel soweit dies zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e, Abs. 2 DSGVO in Verbindung mit § 5 des Gesetzes über das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI-Gesetz). Die DSEE ist zum Schutz vor Angriffen auf seine Internetinfrastruktur zur Speicherung dieser Daten verpflichtet. Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt ist eine Bundesstiftung des öffentlichen Rechts und stellt eine Einrichtung des Bundes dar.
Versenden von Nachrichten über E-Mail
Nach Auswahl eines der Optionen unter „Mach mit beim Ehrentag“ wird nach dem Klick auf „Dabei sein“ eine E-Mail-Adresse angezeigt, die die Auswahl beinhaltet (+kommune, +unternehmen oder +zivilgesellschaft). Diese Ergänzung der E-Mail-Adresse dient der Zuordnung im Zammad-System der DSEE (siehe unten „Weitere Dienste“).
Die personenbezogene Angaben, die in der Nachricht bzw. in dem Schreiben enthalten sind, werden bei der DSEE verarbeitet.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit b), e), f) Abs. 2 DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG (Erfüllung der in der Zuständigkeit der DSEE liegenden Aufgabe).
Die personenbezogenen Angaben werden gelöscht, soweit sie zur Erfüllung der Aufgaben der DSEE nicht mehr benötigt werden bzw. nach Maßgabe der geltenden Vorschriften für die Erforderlichkeit der Aktenführung.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, nutzt unsere Website eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie über diese Website übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der „https://“ Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.
Weitere Dienste
Matomo
Die DSEE nutzt den Webanalysedienst Matomo zu dem Zweck der Öffentlichkeitsarbeit und zur bedarfsorientierten Bereitstellung von Informationen zu den von der DSEE wahrzunehmenden Aufgaben.
Folgende Daten werden verarbeitet:
- zwei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers (anonym)
- die aufgerufene Webseite
- die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer)
- die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
- die Verweildauer auf der Webseite
- die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite
Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 lit. e), f )Abs. 2 DS- GVO i.V.m. § 3 BDSG.
Digitales Ticketsystem „Zammad“
Die DSEE bedient sich zur effizienteren und schnelleren Bearbeitung der sie erreichenden Anliegen des digitalen Ticketsystems „Zammad“ der Anbieterin Zammad GmbH, geschäftsansässig in Marienstraße 18, 10117 Berlin.
Folgende Daten werden verarbeitet:
- Personenbezogene Daten, welche enthalten sein können in Fragen durch Sie der DSEE.
- Ihre Daten: E-Mail-Adressen, Name, Vorname, IP-Adressen, ggf. weitere vom Kunden mitgesendete Daten.
Soweit es möglich ist, werden die Daten pseudonymisiert abgelegt. Darüber hinaus hat die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt mit der Firma Zammad GmbH einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten. Die Zammad GmbH speichert auf Servern innerhalb der Bundesrepublik Deutschland für die vertraglich festgelegte Dauer. Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nicht.
Die verarbeiteten Daten werden längerfristig aufbewahrt, wenn gesetzliche Vorgaben und Verpflichtungen dies erfordern.
Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 lit. b), lit. c) und lit. e),lit. f) Abs. 2 DSGVO i.V.m. § 3 BDSG.
Newsletter
Zum Versenden unseres Newsletters benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse. Eine Verifizierung der angegebenen E-Mail-Adresse ist notwendig und in den Empfang des Newsletters ist einzuwilligen. Ergänzende Daten werden durch die DSEE nicht erhoben oder sind freiwillig. Die Verwendung der Daten durch die DSEE erfolgt ausschließlich für den Versand des Newsletters.
Die bei der Newsletteranmeldung gemachten Daten werden ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) verarbeitet. Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail oder Sie melden sich über den „Abmelden“-Link im Newsletter ab. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Zur Einrichtung des Abonnements eingegebene Daten werden im Falle der Abmeldung gelöscht. Sollten diese Daten für andere Zwecke und an anderer Stelle an uns übermittelt worden sein, verbleiben diese weiterhin bei uns.
Wir benutzen für die Newsletterversendung „rapidmail”. Rapidmail wird insofern als Auftragsdatenverarbeiter genutzt.
Rapidmail ist ein Software-as-a-Service-Produkt, d. h. es handelt sich hierbei um eine Cloud-Software. Rapidmail ist ein Produkt der Anbieterin rapidmail GmbH mit Sitz in Wentzingerstraße 21, 79106 Freiburg im Breisgau. Wir haben mit der rapidmail GmbH einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen.
Rapidmail stellt insoweit ein Formular bereit, in dem die Nutzerinnen und Nutzer ihre Daten eintragen.
Das einzige Pflichtfeld ist die E-Mail-Adresse, auf freiwilliger Basis werden abgefragt:
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- Nachname
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Ihre Daten werden im Falle eines Widerrufs oder einer Abmeldung vom Newsletterbezug grundsätzlich gelöscht, es sei denn, es liegen gesetzliche Bestimmungen vor, die uns verpflichten, die Daten aufzubewahren.