Recht, Haftung und Versicherung

Grundsätzlich haftet die Person, die den Schaden verursacht hat. Wenn ihr jedoch im Auftrag eines Vereins, einer Organisation oder Kommune handelt, haftet in der Regel der Träger – nicht ihr persönlich. Voraussetzung ist, dass ihr im Rahmen eurer Tätigkeit für den Träger handelt.

Schäden gegenüber Dritten (z. B. beschädigtes Eigentum oder verletzte Personen) werden über eine Haftpflichtversicherung abgedeckt. Erfolgt die Tätigkeit für einen Verein oder eine Organisation, greift in der Regel deren Vereinshaftpflichtversicherung.

Handelt ihr privat oder als lose Initiative, tragt ihr die Verantwortung selbst – in diesem Fall ist eine private Haftpflichtversicherung wichtig. Gerade bei Veranstaltungen kann zudem eine ergänzende Absicherung sinnvoll sein.

Bei gemeinsamen Aktionen (z. B. einem Straßenfest) sollte vorab klar geregelt sein, wer welche Aufgaben übernimmt. Das betrifft insbesondere Organisation, Durchführung und Aufsicht. Klärt im Zweifel vorab, über welchen Träger ein möglicher Versicherungsschutz besteht und welche Risiken jeweils abgedeckt sind. So lassen sich Unklarheiten im Schadensfall vermeiden.

Wenn ihr im Auftrag eines Vereins, einer Organisation oder Kommune tätig seid und dabei einen Unfall erleidet, greift in der Regel die gesetzliche Unfallversicherung. Sie übernimmt die Kosten für Heilbehandlung, Rehabilitation und – je nach Fall – weitere Leistungen wie Verletztengeld oder Renten.

Handelt ihr privat oder außerhalb eines organisierten Rahmens, besteht kein gesetzlicher Unfallversicherungsschutz. In diesem Fall kommt eure Krankenversicherung für die Behandlungskosten auf. Eine private Unfallversicherung kann zusätzlich Leistungen wie z. B. Invaliditäts- oder Krankenhaustagegeld abdecken.

Wollt ihr Fotos von Personen zum Beispiel auf eurer Website veröffentlichen, muss immer geklärt sein, ob alle abgebildeten Personen mit der Veröffentlichung einverstanden sind. Lasst euch dafür am besten eine schriftliche Einwilligung der abgebildeten Personen geben, damit ihr die Fotos auch später nutzen könnt.

Grundsätzlich ist die Einwilligung  von der Person zu unterzeichnen, die abgebildet wird. 

Bei Kindern und Jugendlichen ist unbedingt besonders sensibel vorzugehen und das Einverständnis von beiden Erziehungsberechtigten oder die gesetzlichen Vertreter einzuholen. 

Achtet bei der Veröffentlichung auch bitte darauf,  dass -wenn ihr ein fremdes Foto verwendet-,  das Einverständnis der Fotografin oder des Fotografen mit der Veröffentlichung  seines Bildes vorliegt. Hier spielt das Urheberrecht  wiederum eine wichtige Rolle. Konkret könnt ihr den Urhebervermerk am Rand jedes Bildes setzen oder auf einer Übersicht die Urheber:innen der Fotos vollständig angeben.

Der Verkauf von zum Beispiel Würstchen und Kaffee während eines Fußballturniers hat mit dem Kernbereich eines Sportvereins, nämlich der Ausübung von Sport, erst einmal nichts zu tun. Der Verkauf von Speisen und Getränken ist jedoch möglich und wird dem steuerpflichtigen wirtschaftlichen Geschäftsbereich zugeordnet. Dabei gibt es bestimmte Möglichkeiten für gemeinnützige Vereine, Geld einzunehmen, das dann dem ideellen Bereich des Vereins, hier dem Sport, zugutekommt.

Gewinne aus wirtschaftlichen Geschäftsbetrieben von gemeinnützigen Vereinen sind nicht steuerpflichtig, wenn die Einnahmen einschließlich der Umsatzsteuer 50.000 Euro im Jahr nicht überschreiten. Insofern solltet ihr auf die Freigrenze achten und die Zuordnung der Einnahmen und Ausgaben im richtigen steuerlichen Bereich vornehmen.